Kebijakan Privasi

Dokumen Kebijakan Privasi ini disusun oleh Bina Insan Global (PT. Insan Muda Prima) sebagai bentuk kepatuhan terhadap prinsip perlindungan data pribadi dan sebagai pedoman resmi mengenai cara Perusahaan memperoleh, mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, membagikan, dan melindungi data pribadi setiap individu (Klien/Siswa) yang berinteraksi dengan layanan Perusahaan di bidang Global University Partners, English Learning Center, serta Pusat Informasi Karier dan Pendidikan Internasional, termasuk namun tidak terbatas pada penggunaan situs web binainsanglobal.com. Dengan mengakses situs web ini, mendaftarkan diri pada layanan Perusahaan, atau memberikan data pribadi kepada Perusahaan melalui saluran komunikasi apa pun, Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui ketentuan yang diatur dalam Kebijakan Privasi ini.

Perusahaan mengumpulkan data pribadi dalam kategori sebagai berikut: (i) data identitas, meliputi nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, kewarganegaraan, serta nomor identitas resmi apabila diperlukan untuk proses pendaftaran akademik; (ii) data kontak, meliputi alamat email, nomor telepon, dan alamat domisili; (iii) data akademik dan pendidikan, meliputi riwayat pendidikan, nilai atau transkrip, sertifikat kompetensi bahasa, serta dokumen pendukung lain yang diserahkan untuk keperluan penempatan universitas atau program kursus; dan (iv) data teknis, meliputi alamat IP, jenis perangkat, serta data penggunaan situs web yang diperoleh melalui cookie atau teknologi pelacakan sejenis. Data tersebut diperoleh secara langsung dari Anda pada saat pengisian formulir pendaftaran, konsultasi dengan staf Perusahaan, maupun interaksi melalui situs web dan kanal digital resmi Perusahaan lainnya.

Data pribadi yang dikumpulkan digunakan oleh Perusahaan untuk tujuan yang sah dan terbatas, yaitu: memproses pendaftaran dan penempatan pada universitas mitra di dalam maupun luar negeri; menyelenggarakan dan mengelola program English Learning Center, termasuk penjadwalan kelas dan evaluasi kemampuan bahasa; menyediakan layanan konsultasi karier dan informasi pendidikan internasional; melakukan verifikasi identitas dan kelayakan akademik sesuai persyaratan lembaga mitra; serta mengirimkan komunikasi terkait status pendaftaran, program beasiswa, atau informasi lain yang relevan dengan permintaan Anda. Perusahaan tidak akan memproses data pribadi Anda untuk tujuan di luar hal-hal tersebut tanpa memperoleh persetujuan tambahan dari Anda, kecuali diwajibkan oleh ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Dalam rangka pelaksanaan layanan penempatan pendidikan, Perusahaan dapat mengungkapkan sebagian data pribadi Anda kepada pihak ketiga yang meliputi: universitas atau institusi pendidikan mitra di dalam maupun luar negeri, lembaga penyelenggara ujian atau sertifikasi bahasa, serta instansi pemerintah yang berwenang apabila diwajibkan oleh hukum, misalnya untuk keperluan visa pelajar. Pengungkapan data kepada pihak ketiga tersebut dilakukan sebatas yang diperlukan untuk tujuan pemrosesan yang telah dijelaskan, dan Perusahaan berupaya memastikan pihak ketiga penerima data menerapkan standar perlindungan data yang memadai. Perusahaan tidak memperjualbelikan, menyewakan, atau mengalihkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk kepentingan komersial di luar konteks layanan pendidikan yang disepakati.

Perusahaan menerapkan langkah pengamanan teknis dan organisasi yang wajar dan sesuai dengan perkembangan teknologi untuk melindungi data pribadi dari risiko akses tanpa hak, perubahan, pengungkapan, atau pemusnahan data secara tidak sah. Akses terhadap data pribadi dibatasi hanya kepada personel Perusahaan yang memiliki kewenangan dan kebutuhan langsung terkait pelaksanaan tugasnya. Meskipun demikian, Anda memahami bahwa tidak ada sistem elektronik yang dapat menjamin keamanan secara mutlak, dan Perusahaan akan melakukan upaya terbaik sesuai standar yang berlaku umum.

Data pribadi akan disimpan oleh Perusahaan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pemrosesan sebagaimana diuraikan di atas, atau selama diwajibkan oleh ketentuan hukum yang berlaku, termasuk untuk kepentingan pembuktian atau audit. Setelah jangka waktu tersebut berakhir dan tidak terdapat kewajiban hukum lain yang mengharuskan penyimpanan lebih lanjut, data pribadi akan dihapus atau dianonimkan sesuai prosedur internal Perusahaan.

Sebagai pemilik data pribadi, Anda memiliki hak untuk: memperoleh informasi mengenai kejelasan tujuan pengumpulan dan pemrosesan data; melengkapi, memperbarui, atau melakukan koreksi atas data pribadi yang tidak akurat; menarik kembali persetujuan yang telah diberikan; mengajukan keberatan atas pemrosesan data tertentu; serta mengajukan permintaan penghapusan data pribadi, sepanjang tidak bertentangan dengan ketentuan hukum yang mengharuskan penyimpanan data tersebut. Setiap permintaan terkait pelaksanaan hak-hak tersebut dapat diajukan melalui kontak resmi Perusahaan yang tercantum pada situs web ini, dan akan ditindaklanjuti dalam jangka waktu yang wajar sesuai prosedur internal Perusahaan.

Data Pribadi Anak di Bawah Umur

Perusahaan menyadari bahwa sebagian calon peserta program pendidikan, kursus bahasa Inggris, atau konsultasi penempatan universitas merupakan individu yang belum berusia 18 (delapan belas) tahun. Untuk kategori Pengguna tersebut, pengumpulan dan pemrosesan data pribadi hanya dapat dilakukan dengan persetujuan tertulis atau elektronik dari orang tua atau wali yang sah, dan tanggung jawab untuk memastikan keabsahan persetujuan tersebut berada pada orang tua atau wali yang bersangkutan. Perusahaan berhak meminta bukti persetujuan dari orang tua atau wali sebelum memproses data pribadi anak di bawah umur, dan berhak menghentikan pemrosesan data tersebut apabila persetujuan dimaksud tidak dapat dibuktikan atau ditarik kembali oleh orang tua atau wali yang bersangkutan.

Pengalihan Data Pribadi Lintas Negara

Sehubungan dengan sifat layanan Perusahaan yang mencakup penempatan pada universitas dan institusi pendidikan mitra di luar negeri, Anda memahami dan menyetujui bahwa data pribadi Anda dapat dialihkan, disimpan, atau diproses di wilayah yurisdiksi lain di luar Indonesia, termasuk namun tidak terbatas pada negara tempat universitas atau lembaga mitra tersebut berada. Perusahaan akan memastikan bahwa setiap pengalihan data pribadi lintas negara dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku mengenai perlindungan data pribadi, dan bahwa pihak penerima data di luar negeri menerapkan tingkat perlindungan data yang setara atau memadai. Apabila diperlukan, Perusahaan akan meminta persetujuan eksplisit tambahan dari Anda sebelum melakukan pengalihan data pribadi ke luar negeri untuk tujuan tertentu.

Situs web Perusahaan menggunakan cookie dan teknologi pelacakan serupa untuk keperluan fungsionalitas situs, analisis statistik kunjungan, dan penyesuaian konten informasi. Anda dapat mengelola atau menonaktifkan penggunaan cookie melalui pengaturan peramban yang digunakan, dengan catatan bahwa penonaktifan tersebut berpotensi memengaruhi fungsi tertentu pada situs web.

Perusahaan berhak untuk melakukan peninjauan dan pembaruan terhadap Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu, guna menyesuaikan dengan perubahan peraturan perundang-undangan, kebijakan internal, atau perkembangan layanan Perusahaan. Setiap perubahan akan diberlakukan sejak dipublikasikan pada situs web ini, dan Anda disarankan untuk meninjau halaman ini secara berkala.

Apabila terdapat pertanyaan, permintaan, atau keberatan terkait pemrosesan data pribadi sebagaimana diatur dalam Kebijakan Privasi ini, Anda dapat menghubungi Perusahaan melalui kontak resmi yang tersedia pada situs web binainsanglobal.com.